ওয়েবসাইটে প্রকাশ করার জন্য লেখা জমা দেবার নিয়মাবলী -
১) সমস্ত লেখা article.ndbmmschoolalumni@gmail.com - এই অফিসিয়াল ইমেল আইডি-তে পাঠাতে হবে। অন্য কোনো সামাজিক মাধ্যমে লেখা পাঠালে তা গ্রাহ্য বলে বিবেচিত হবে না।
২) প্রতিটি লেখার একটি 'শিরোনাম' থাকতে হবে। সাথে লেখকের নাম, এই স্কুলে শেষ দেওয়া পরীক্ষা (মাধ্যমিক/উচ্চ মাধ্যমিক) ও পরীক্ষার সাল (Batch/Pass-out Year) অবশ্যই উল্লেখ থাকতে হবে।
লেখার শেষে লেখকের যোগাযোগ নম্বর এবং/অথবা ই-মেল আইডি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। যাতে প্রয়োজনে লেখা সংক্রান্ত বিষয়ে তাঁর সাথে যোগাযোগ করা যায়।
৩) লিখিত বিষয়ের ওপর পাঠকদের কারোর কোনো বক্তব্য থাকলে সরাসরি লেখককে ফোনে বা ই-মেলে যোগাযোগ করবেন। লিখিত বিষয়ের কোনো দায় 'প্রাক্তনী সমিতির সম্পাদকমণ্ডলী' বহন করবেন না।
৪) সাধারণভাবে লেখায় শব্দসংখ্যার কোনো সীমাবদ্ধতা নেই। তবে লেখার বিন্যাস খুব বেশি বড়ো না হওয়াই বাঞ্ছনীয়। অনুগ্রহ করে আপনারা এই বিষয়টি খেয়াল রাখবেন। কোনো বিশেষ ক্ষেত্রে তা একান্তই এড়ানো না গেলে দু'ভাগে সেই লেখাটি প্রকাশ করা হবে।
৫) 'প্রাক্তনী সমিতির সম্পাদকমন্ডলী'র সিদ্ধান্ত অনুযায়ী ওয়েবসাইটে প্রকাশের জন্য কোনো উপন্যাস বা রাজনৈতিক বিষয়ের ওপর লেখা গ্রহণ করা হবে না। সাধারণভাবে আগ্রহীরা কবিতা, ছোটগল্প ছাড়াও ইতিহাস, বিজ্ঞান, ভ্রমণ, খেলা, সামাজিক, সাংস্কৃতিক, অর্থনৈতিক, শিক্ষা বা অন্যান্য আকর্ষণীয় কোনো বিষয়ের ওপর লেখা প্রবন্ধ পাঠাতে পারেন। এর বাইরে প্রত্যেকের স্বাধীন মনোভাব প্রকাশ করার অধিকার থাকবে।
** লেখা প্রকাশের ক্ষেত্রে 'প্রাক্তনী সমিতির সম্পাদকমন্ডলী'র সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।
আপনাদের কাছে প্রাক্তনী সমিতির পক্ষ থেকে সনির্বন্ধ অনুরোধ, যেহেতু ওয়েবসাইটটি স্কুলের প্রাক্তনীদের নিয়েই গঠিত তাই স্কুল সম্বন্ধীয় কোনো স্মৃতিচারণ সংক্রান্ত লেখায় একটু বেশি গুরুত্ব দেবেন। এতে আমাদের ওয়েবসাইটটির উদ্দেশ্য আরও সফলতা পাবে।
৬) প্রতিটি লেখা ইউনিকোড '(Unicode) Font'-এ থাকতে হবে। নচেৎ ওয়েবসাইটে সেগুলি আপলোড করা সম্ভব নয়।
৭) লেখাটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word - .docx) বা নোটপ্যাড (Notepad - .txt)-এ পাঠাতে হবে।
** কোনোরূপ পিডিএফ (PDF) ফরম্যাট গৃহীত হবে না।
৮) লেখার সাথে কোনো এক বা একাধিক ছবি দেবার প্রয়োজন পড়লে সেগুলি আলাদাভাবে ই-মেল-এ সংযুক্ত (Attached) করতে হবে। দরকারে 'প্রাক্তনী সমিতির সম্পাদকমন্ডলী'র পক্ষ থেকে লেখার মানের সাথে সঙ্গতি রেখে High Resolution Photo ব্যবহার করা হতে পারে।
৯) 'প্রাক্তনী সমিতির সম্পাদকমণ্ডলী' আশা করেন, স্কুল প্রাক্তনী ব্যতীত অন্য কারোর লেখা ওয়েবসাইটে প্রকাশ করার জন্য কোনরূপ অনুরোধ করা থেকে আপনারা বিরত থাকবেন।
১০) লেখা প্রকাশিত হয়ে যাবার পর তার লিঙ্ক (URL) সামাজিক মাধ্যমে (Social Media) আপনারা Share করতে পারেন। এতে স্কুল প্রাক্তনী সমিতির কোনো অনুমতি নেবার প্রয়োজন নেই।
১১) সাধারণতঃ প্রতি শনিবার বিকালের মধ্যে ওই সপ্তাহে জমা পড়া সমস্ত লেখা খতিয়ে দেখে ওয়েবসাইটে আপলোড করা হবে। সপ্তাহের মাঝে যে কোনো সময় লেখা জমা দিয়ে তা তৎক্ষণাৎ ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হবে - অনুগ্রহ করে এই আশা করবেন না।
১২) জমা পড়া লেখায় কোনোরূপ ভ্রম সংশোধন করতে হলে পুরো লেখার সংশোধিত রূপ (পরিমার্জন/পরিবর্ধন-এর পর) পুনরায় ই-মেলে পাঠাতে হবে। সেক্ষেত্রে মেলের Subject-এ লেখার শিরোনামের শুরুতে 'Corrected Final Proof' কথাটি উল্লেখ থাকতে হবে।
কারণ লেখকদের কারোর অনুরোধে ধরে ধরে প্রতিটি অক্ষর/শব্দ/বাক্য সংশোধন করা সীমিত লোকবলের অভাবে আমাদের পক্ষে বর্তমান পরিস্থিতিতে করা সম্ভব নয়। আশা করি এ বিষয়ে আপনাদের পূর্ণ সহযোগিতা আমরা পাবো।
১৩) যেসকল প্রাক্তনী কম্পিউটার-এ লেখা কম্পোজ করতে একান্তই অপারগ; তাঁরা কাগজে লিখে মোবাইলে সেটার ছবি তুলে পাঠাবেন না। আমরা সেই লেখা Compose/DTP করতে অপারগ। এই মুহূর্তে প্রযুক্তিগত দিক থেকে আমাদের সেই ধরণের কোনো পরিকাঠামো নেই বলে মার্জনা চাইছি। তবে চাইলে আপনারা লেখাটি ব্যক্তিগতভাবে বাইরে কোথাও থেকে কম্পোজ করে আমাদের পাঠাতে পারেন। আমরা সেটি প্রকাশ করবো।
ধন্যবাদ জানবেন।
সম্পাদকমণ্ডলী,
'প্রাক্তনী' (অনলাইন ম্যাগাজিন)
প্রাক্তনী সমিতি - নারায়ণ দাস বাঙ্গুর মেমোরিয়াল মাল্টিপারপাস স্কুল (রেজিস্টার্ড)